Auszug
Offene Rechnungen überblicken-- Für Zahnärztinnen und Zahnärzte ist es - wie für so viele kleine Unternehmen -oft schwierig, sich neben den Kernaufgaben (Patientenbehandlung) auch noch um die Kontrolle ihrer Finanzen zu kümmern. Wo in größeren Firmen ein Stab von Fachleuten den Geldfluss im Auge hat, ist in Zahnarztpraxen meist der Inhaber oder allenfalls ein Mini-Team für das Rechnungswesen zuständig. Besonders heikel wird es, wenn Patienten vergessen, ihre Rechnungen zu bezahlen: Je mehr solcher "Offenen Posten" sich in der Praxis anhäufen, desto stärker belastet das die Praxisliquidität und damit den finanziellen Spielraum. Wenn Zahnarzt oder Zahnärztin Stunde um Stunde arbeiten, während die Vergütung dafür ausbleibt, zugleich aber Praxisteam, Miete und Kredite weiterbezahlt werden müssen - dann läuft die Praxis in ein Problem hinein. Deshalb ist es essentiell, den Überblick über die unbezahlten Rechnungen zu behalten und sie rechtzeitig anzumahnen. Das Mindeste ist, eine "Offene Posten Liste" zu führen: Alle gestellten Rechnungen laufen in einen Wiedervorlageordner mit Datum der Rechnungsstellung ein. Mindestens monatlich (besser: öfter!) sollte abgeglichen werden, welche Rechnungen offen sind und erneut in die Wiedervorlage wandern. Einfacher ist ein digitaler Prozess: Zahlungen werden in elektronischer Form in die Abrechnungssoftware importiert und die bezahlten Rechnungen dort teilautomatisiert ausgetragen. Das spart Zeit und sorgt für Sicherheit, weil nichts mehr übersehen wird. Mehr zum Offenen Posten Management und weiteren praktischen Angeboten für die Praxis finden Sie auf der Webseite der Servicegenossenschaft DZG unter
www.dzg-eg.de. mey …
