Ist Ihre Praxis fit für die Telematik?

Die Anbindung der Zahnärzte an das sichere Gesundheitsnetz, die Telematikinfrastruktur oder kurz „TI“, steht bevor. Die neue Welt stellt Anforderungen an die Hard- und Software, die noch nicht in allen Praxen erfüllt sind. Wie sieht es bei Ihnen aus? Machen Sie den „TI-ready“-Check!

Im Laufe der nächsten Wochen werden die ersten Zahnarztpraxen im Rahmen des so genannten Online-Rollouts an das neue digitale Kommunikationsnetz des deutschen Gesundheitswesens angeschlossen. Es handelt sich dabei nicht um irgendein Netzwerk, sondern um eine in ihrer Art einmalige, hoch sichere, mit den Datenschützern und den nationalen Aufsichtsbehörden für IT-Sicherheit abgestimmte Infrastruktur.

VIELE PRAXEN UND IT­SYSTEME SIND NOCH NICHT VORBEREITET

Die erste Anwendung ist eine „Kassenanwendung“, das Versichertenstammdatenmanagement (VSDM). Es muss nach aktualisierter Rechtslage bis zum 31.12.2018 in allen (Zahn-)Arztpraxen durchführbar sein, sonst droht eine Kürzung der GKV-Honorare um ein Prozent. Für das VSDM benötigt die Zahnarztpraxis einen Konnektor, VPNZugang, ein passendes Lesegerät („eHealth-Kartenterminal“), eine technische Anbindungsschnittstelle zum Primärsystem und einen elektronischen Praxisausweis („SMC-B“), der wie eine SIM-Karte in das Kartenlesegerät gesteckt wird.

Ganz so einfach, wie es klingt, ist es aber nicht. So muss der Konnektor als für die Sicherheit zentrale Komponente an einem schwer zugänglichen Ort platziert werden. Wo genau, wird in jeder Praxis unterschiedlich sein. Vor allem aber sollte die Praxis-EDV gewisse Grundvoraussetzungen erfüllen, um weiterhin performant zu funktionieren. Das gilt für das VSDM, mehr aber noch für Anwendungen, die danach kommen, wie die elektronische Kommunikation der Leistungserbringer (KOM-LE) mit elektronischer Signatur und die elektronischen Notfalldaten. Für diese Anwendungen ist dann später auch zusätzlich ein elektronischer Zahnarztausweis nötig.

KONTAKTIEREN SIE IHRE TECHNIKPARTNER!

Derzeit sind nur einige wenige der in deutschen Zahnarztpraxen eingesetzten IT-Systeme schon „TI-ready“, also uneingeschränkt vorbereitet auf VSDM und die neue digitale Kommunikation.

Die CGM-Systeme CGM Z1, CGM Z1.PRO und CHREMASOFT gehören dazu. Das ist deswegen wichtig, weil der Zeitplan für den Online-Rollout sehr ehrgeizig ist. Ein Online-Rollout unter Einsatz von IT-Lösungen, die mit alten Betriebssystemen wie Windows XP arbeiten, für die keine Sicherheits-Updates mehr zur Verfügung gestellt werden, wird nicht möglich sein.

Auch die Hardware muss zu den wachsenden Anforderungen passen. Rechner, die schon viele Jahre auf dem Buckel haben, werden den neuen Anforderungen nicht gewachsen sein. Zahnärzte sollten deswegen ihre Technikpartner kontaktieren, um sich zu vergewissern, dass ihre Praxis-IT auf dem nötigen Stand ist. Nur wer jetzt die Voraussetzungen schafft, kann sicher sein, dass die Komponenten rechtzeitig installiert werden. Wer erst kurz vor knapp die neuen Geräte bestellt und dann feststellt, dass ein Software-Wechsel oder neue Hardware nötig sind, hat unter Umständen das Nachsehen.

Ausdrücklich abgeraten wird seitens der Kassenzahnärztlichen Bundesvereinigung davon, die Installation der TIKomponenten selbst durchzuführen: „Eine Installation sollte durch einen Dienstleister fachgerecht durchgeführt werden“, so die KZBV. Der Grund ist, dass für die Konfiguration des Konnektors und in Sachen Netzwerktechnik umfangreichere Kenntnisse nötig sind als für „normale“ IT-Erweiterungen.

CGM BIETET KUNDEN DIE „LICENCE TO CHILL“

Kunden der CompuGroup Medical (CGM) können ab sofort einen „TIready“-Check in Anspruch nehmen. Dabei klären CGM-Techniker oder Techniker von CGM-Servicepartnern auf Basis einer entsprechenden Beauftragung, ob in der Praxis die Grundvoraussetzungen für einen erfolgreichen Anschluss an die TI gegeben sind. Bestandteil des „TI-ready“-Checks ist auch die definitive Zusage, dass die Installation der Komponenten vor dem Stichtag 31.12.2018 erfolgt. Der Zahnarzt ist so auf der sicheren Seite und muss keine Sanktionen befürchten.

„TI-ready“-Check beinhaltet Zusage für fristgerechte Installation

Wenn Sie als CGM-Kunde im Vorfeld einen „TI-ready“-Check gemacht haben, sind Sie und Ihre Praxis-IT auf die Installation optimal vorbereitet. Für die Installation selbst bietet Ihnen die CGM dann ein Komplettpaket an, das den Konnektor, den VPN-Zugangsdienst, die Kartenlesegeräte und die Dienstleistungen rund um die Installation umfasst. So erhalten Sie Komponenten, die bestens aufeinander abgestimmt sind und können sichergehen, dass sie von kompetenten Experten installiert werden.

Wie läuft der Tag X genau ab? Am Tag der Installation kommt der Techniker in die Praxis und installiert den Konnektor, das neue Lesegerät und den elektronischen Praxisausweis. Das geschieht im laufenden Praxisbetrieb und dauert im Durchschnitt etwa 90 Minuten. Am selben Tag erfolgt außerdem eine Schulung durch den Techniker, die ebenfalls etwa 90 Minuten dauert. Wichtig: Alle Techniker der CGM und auch die Techniker der CGM-Servicepartner werden für die Installation und die Schulung eigens durch CGM zertifiziert. Nichts wird dem Zufall überlassen.

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