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Erschienen in:
01.04.2019 | Pflege | Originalien
Implementierung eines SharePoint-basierten qualitätsgesicherten Dokumentenlenkungssystems zur Erreichung einer optimierten Patientensicherheit
Erschienen in: HNO | Ausgabe 5/2019
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Hintergrund
Eine Uneindeutigkeit von Sachverhalten stellt ein potenzielles Risiko für Patienten dar. Daher ist es ein Erfordernis, in den zahlreichen zu einer Therapie notwendigen Dokumenten eine Eindeutigkeit zu erlangen, welche Risiken vermeidet und die Sicherheit der Behandlung erhöht. Ziel war es, diese Eindeutigkeit systematisch zu erlangen.
Material und Methode
Im Laufe eines Projekts wurden alle klinisch relevanten klinikeigenen Dokumente aus einer im EDV-System der Klinik gespeicherten ungelenkten Form in eine SharePoint-basierte gelenkte Form übertragen. Hierzu wurde eine Systematisierung entwickelt, welche die organisatorischen Gegebenheiten der Klinik widerspiegelt.
Ergebnisse
Die relevanten Dokumente liegen nun ausschließlich in gelenkter Form vor. Der Zugriff auf gelenkte Dokumente konnte für alle Mitarbeiter über ein SharePoint-System erreicht werden. Jede etwaige Änderung in den Dokumenten wird nun protokolliert.
Schlussfolgerung
Das Projekt kann als exemplarisch gelten, da die Ergebnisse einen multidimensionalen Beitrag zur Patientensicherheit darstellen, der als ein wichtiger Meilenstein in einer Klinikkultur angesehen werden und als Beispiel für andere, ebenso motivierte Kliniken dienlich sowie fachübergreifend nützlich und hilfreich sein kann.