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Erschienen in: Digestive Diseases and Sciences 3/2021

31.03.2020 | Original Article

Standardized Workflows Improve Colonoscopy Follow-Up After Abnormal Fecal Immunochemical Tests in a Safety-Net System

verfasst von: Rachel B. Issaka, Carly Rachocki, Michael P. Huynh, Ellen Chen, Ma Somsouk

Erschienen in: Digestive Diseases and Sciences | Ausgabe 3/2021

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Abstract

Background

How clinical teams function varies across sites and may affect follow-up of abnormal fecal immunochemical test (FIT) results.

Aims

This study aimed to identify the characteristics of clinical practices associated with higher diagnostic colonoscopy completion after an abnormal FIT result in a multi-site integrated safety-net system.

Methods

We distributed survey questionnaires about tracking and follow-up of abnormal FIT results to primary care team members across 11 safety-net clinics from January 2017 to April 2017. Surveys were distributed at all-staff clinic meetings and electronic surveys sent to those not in attendance. Participants received up to three reminders to complete the survey.

Results

Of the 501 primary care team members identified, 343 (68.5%) completed the survey. In the four highest-performing clinics, nurse managers identified at least two team members who were responsible for communicating abnormal FIT results to patients. Additionally, team members used a clinic-based registry to track patients with abnormal FIT results until colonoscopy completion. Compared to higher-performing clinics, lower-performing clinics more frequently cited competing health issues (56% vs. 40%, p = 0.03) and lack of patient priority (59% vs. 37%, p < 0.01) as barriers and were also more likely to discuss abnormal results at a clinic visit (83% vs. 61%, p < 0.01).

Conclusions

Our findings suggest organized and dedicated efforts to communicate abnormal FIT results and track patients until colonoscopy completion through registries is associated with improved follow-up. Increased utilization of electronic health record platforms to coordinate communication and navigation may improve diagnostic colonoscopy rates in patients with abnormal FIT results.
Literatur
17.
Zurück zum Zitat White B. Four principles for better test-result tracking. Fam Pract Manag. 2002;9:41–44.PubMed White B. Four principles for better test-result tracking. Fam Pract Manag. 2002;9:41–44.PubMed
18.
Zurück zum Zitat Elder NC, McEwen TR, Flach JM, Gallimore JJ. Creating safety in the testing process in primary care offices. In: Henriksen K, Battles JB, Keyes MA, Grady ML, editors. Advances in Patient Safety: New Directions and Alternative Approaches (Vol. 2: Culture and Redesign). Advances in Patient Safety. Rockville (MD) 2008. Elder NC, McEwen TR, Flach JM, Gallimore JJ. Creating safety in the testing process in primary care offices. In: Henriksen K, Battles JB, Keyes MA, Grady ML, editors. Advances in Patient Safety: New Directions and Alternative Approaches (Vol. 2: Culture and Redesign). Advances in Patient Safety. Rockville (MD) 2008.
Metadaten
Titel
Standardized Workflows Improve Colonoscopy Follow-Up After Abnormal Fecal Immunochemical Tests in a Safety-Net System
verfasst von
Rachel B. Issaka
Carly Rachocki
Michael P. Huynh
Ellen Chen
Ma Somsouk
Publikationsdatum
31.03.2020
Verlag
Springer US
Erschienen in
Digestive Diseases and Sciences / Ausgabe 3/2021
Print ISSN: 0163-2116
Elektronische ISSN: 1573-2568
DOI
https://doi.org/10.1007/s10620-020-06228-z

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